1. Mode d'emploi vidéo
2. Mode d'emploi écrit
a. Activer l'intégration entre SmartRecruiters et Maki
Afin de permettre la synchronisation des données Maki dans SmartRecruiters, il est nécessaire d'activer l'intégration, en suivant ce process :
[Sur Smart] : rendez-vous dans l'onglet "Apps & Integrations" et faites défiler les applications jusqu'à "Maki". Cliquez sur le point jaune, à droite de l'écran :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre : cliquez sur le bouton vert "Connect" en haut à droite de l'écran :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre à nouveau : cliquez sur le bouton vert "Allow & Continue" en bas à droite de l'écran :
Renseignez le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe qui vous auront été fourni par Maki puis cliquez sur le bouton orange "Authorize" :
Ça y est, l'intégration entre SmartRecruiters et Maki est finalisée !
b. Comment fonctionne l'intégration entre SmartRecruiters et Maki ?
Une fois l'intégration activée, voici comment utiliser Maki via SmartRecruiters :
Ajouter une évaluation Maki à un stade de recrutement
Cette manipulation permet d'inviter de façon automatique des candidats à passer les évaluations Maki à un certain stade de votre process de recrutement.
Rendez-vous dans l'onglet "Settings / Admin" puis dans la sous-partie "Configuration" et cliquez sur "Hiring Process" :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre intitulée "Custom Hiring Process". Cliquez sur le bouton vert "New Hiring Process" en haut à droite de l'écran (2).
Renseignez un nom pour le nouveau process de recrutement (3).
Cliquez sur le bouton "Add step" à l'étape de votre choix (In-review, Interview ou Offered) (4).
Une fois que vous avez sélectionné l'étape de votre choix, sélectionnez l'évaluation de votre choix.
Pour appliquer cette évaluation à des offres déjà existantes et configurées de la même façon, cochez la case correspondante : "Apply this process to existing jobs matching this configuration" (6).
Vous pouvez aussi appliquer cette évaluation à des critères spécifiques, de votre choix, parmi les listes déroulantes situées après la mention "Apply this process to".
Cliquez enfin sur le bouton vert "Save" en haut à droite de l'écran.
Le nouveau process de recrutement que vous avez créé est désormais disponible et ajouté à toutes les offres correspondants aux critères que vous aurez sélectionnés.
Une fois que le candidat aura atteint l'étape de votre choix, il recevra l'évaluation automatiquement.
c. Comment inviter manuellement un candidat à passer une évaluation Maki ?
Sélectionnez le candidat de votre choix et naviguez jusqu'à la section "Assessments" sur le profil du candidat. Cliquez sur le bouton "Browse" :
Sélectionnez l'évaluation de votre choix parmi la liste déroulante (qui reprend toutes les évaluations créées dans Maki) et cliquez sur le bouton vert "Continue"
Une fenêtre de confirmation apparaît, indiquant qu'un email va être envoyé au candidat. Cliquez sur le bouton vert "Send" :
d. Comment consulter les résultats de mon candidat ?
Dans la section "Assessments" de votre candidat, apparaît désormais l'évaluation que vous avez envoyée au candidat. Le point gris indique que l'évaluation a été partagée au candidat mais qu'il ne l'a pas encore complétée.
Une fois que l'évaluation aura été complétée par le candidat, le point ne sera plus gris mais vert et la mention "Completed" apparaîtra.
Pour consulter les résultats de votre candidat, il vous suffit de cliquer sur l'épingle à nourrice située à gauche de la mention "Completed".
