1. Ativar a integração entre TalentSoft e Maki
Para permitir a sincronização dos dados do Maki no Talentsoft, é preciso ativar a integração seguindo estes passos:
Envie um chamado para o suporte do Talentsoft solicitando a ativação da integração Maki x Talentsoft.
Compartilhe as chaves de API fornecidas pelo suporte do Talentsoft com seu contato na Maki ("Chave Secreta" e "ID do Cliente")
Uma vez concluídos estes dois passos, é preciso adicionar uma Ação de Aplicação dinâmica no Talentsoft em Gerenciamento > Back Office > Ações:
Selecione o tipo "Marketplace - Avaliação"
Depois selecione "Maki"
Alinhe os eventos de avaliação aos eventos da sua aplicação (isso permitirá modificar a aplicação conforme os testes avançam).
Defina se esta ação estará disponível para todos e/ou individualmente
Defina quais perfis terão acesso a essa ação
Defina se a ação pode ser aplicada a candidaturas espontâneas e/ou candidaturas ligadas a uma oferta
Defina a visibilidade da ação
Introduza o seu título e escolha um ícone (o logotipo Maki, por exemplo)
Para conceder aos recrutadores acesso à aba "Triagem" (que contém os resultados), é preciso atribuir a eles o direito de "Avaliação". Esse direito pode ser configurado em "Gestão de Candidatos", na página Gerenciamento > Back Office > Usuários > Direitos e perfis .
Para que os recrutadores tenham acesso ao conteúdo dos dados (pontuações e relatórios), eles também devem ter o direito "Acesso ao conteúdo da aplicação" (disponível em "Gestão de Candidatos").
2. Como funciona a integração do Maki com o Talentsoft?
Depois que a integração estiver ativada, veja como usar o Maki pelo Talentsoft:
a. Como convidar um candidato para fazer uma avaliação do Maki?
Um recrutador pode convidar um ou mais candidatos para fazer uma avaliação a partir:
Do arquivo do candidato (quando uma candidatura é selecionada)
Da lista de candidaturas (de uma vaga)
Do Leitor de documentos (de uma candidatura)
Depois de selecionar o(s) candidato(s), clique em "Ação" e selecione "Avaliação Maki":
A janela que se abre exibe todas as avaliações criadas no Maki. Basta escolher a avaliação para enviar ao candidato.
💡 Certifique-se de que a avaliação já foi criada no Maki.
Os candidatos receberão então um e-mail convidando-os a realizar a avaliação.
💡 Um recrutador pode pedir a um candidato que realize várias avaliações diferentes para a mesma candidatura, uma após a outra.
b. Como visualizar os resultados do meu candidato?
Depois de compartilhar uma avaliação com o candidato, você pode acessar os resultados diretamente no perfil dele, em "Triagem".
Os seguintes estados serão exibidos de acordo com o progresso das atividades:
Aguardando resposta do candidato
Em andamento
Concluído pelo candidato
A pontuação obtida pelo candidato na avaliação é atualizada automaticamente conforme as tarefas avançam.
Uma vez que todas as tarefas tenham sido concluídas pelo candidato, o recrutador poderá ver a pontuação geral da avaliação.
Se mais de uma pontuação estiver disponível, elas serão exibidas como dicas de ferramenta (tooltips).
Os recrutadores também podem consultar os relatórios de avaliação na aba "Triagem". Pode haver um relatório geral ou vários relatórios, dependendo dos tipos de atividades realizadas pelos candidatos.
Ao clicar no ícone de bandeira, o recrutador pode visualizar os relatórios de todas as partes da avaliação. Há também um link único para acesso direto ao relatório geral. Basta clicar no nome do relatório e ele será aberto em uma nova aba:
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