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Maki x SmartRecruiters: Instruções de uso

Guia para ativar e usar a integração com o SmartRecruiters

Solène avatar
Escrito por Solène
Atualizado há mais de uma semana

1. Instruções em vídeo

2. Instruções escritas

a. Ativar a integração entre SmartRecruiters e Maki

Para permitir a sincronização dos dados do Maki no SmartRecruiters, é preciso ativar a integração seguindo este passo a passo:

  • [No Smart]: vá em "Aplicativos & Integrações" e role até "Maki". Clique no ponto amarelo à direita da tela:

  • Abrirá uma nova janela: clique no botão verde "Conectar" no canto superior direito da tela:

  • Abrirá uma nova janela: clique no botão verde "Permitir e Continuar" no canto inferior direito da tela:

  • Insira o nome de usuário e a senha fornecidos pelo Maki e, em seguida, clique no botão laranja "Autorizar":

É só isso, a integração entre SmartRecruiters e Maki está concluída!

b. Como funciona a integração entre SmartRecruiters e Maki?

Depois de ativada a integração, veja como utilizar o Maki através do SmartRecruiters:

Adicione uma avaliação Maki a uma fase de recrutamento

  • Esta ação permite convidar automaticamente os candidatos a realizarem avaliações Maki numa certa etapa do seu processo de recrutamento.

  • Acesse "Configurações / Gerenciamento", depois vá em "Configurações" e clique em "Processo de Recrutamento":

  • Uma nova janela será aberta com o título "Processo de Recrutamento Personalizado". Clique no botão verde "Novo Processo de Recrutamento" no canto superior direito da tela (2)

  • Digite um nome para o novo processo de recrutamento (3)

  • Clique em "Adicionar etapa" na etapa de sua escolha (Em revisão, Entrevista ou Oferta) (4)

  • Depois de selecionar a etapa da sua escolha, selecione a avaliação da sua escolha

  • Para aplicar esta avaliação a empregos existentes configurados da mesma forma, marque a caixa correspondente: "Aplicar este processo a empregos existentes que correspondam a esta configuração" (6)

  • Você também pode aplicar esta avaliação a critérios específicos, da sua escolha, das listas suspensas localizadas após as palavras "Aplicar este processo a"

  • Por fim, clique no botão verde "Salvar" no canto superior direito da tela

O novo processo de recrutamento que você criou já está disponível e será adicionado a todas as vagas que atendem aos critérios selecionados.

Assim que o candidato atingir a etapa da sua escolha, ele receberá automaticamente a avaliação.

c. Como convido manualmente um candidato a fazer uma avaliação Maki?

  • Selecione o candidato da sua escolha e vá para "Avaliações" no perfil do candidato. Clique no botão "Buscar":

  • Selecione a avaliação da sua escolha na lista suspensa (que inclui todas as avaliações criadas no Maki) e clique no botão verde "Continuar":

  • Uma janela de confirmação aparecerá, indicando que um email será enviado ao candidato. Clique no botão verde "Enviar":

d. Como verificar os resultados do meu candidato

  • Na seção "Avaliações" do candidato, você verá a avaliação que enviou para ele. O ponto cinza indica que a avaliação foi compartilhada com o candidato, mas que ele ainda não a concluiu:

Quando a avaliação for concluída pelo candidato, o ponto mudará de cinza para verde e aparecerá a palavra "Concluído".

Para ver os resultados do candidato, basta clicar no ícone de clipe à esquerda de "Concluído".

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