No Maki, o trabalho em equipe e a boa organização são essenciais para um processo de recrutamento eficiente. Saiba o que os diferentes grupos de disponíveis no Maki significam:
Colegas: pessoas com funções que permitem gerenciar e participar de avaliações na plataforma.
Equipes: grupos como departamentos ou unidades por país que ajudam a otimizar avaliações e fornecem dados mais direcionados.
Localizações: diferentes áreas geográficas ou operacionais da organização para gerenciar avaliações específicas dessas áreas.
💡 O Maki oferece diferentes funções com permissões específicas para ajudar você a gerenciar os usuários de forma eficiente. Mais informações sobre as funções e suas permissões estão disponíveis neste link.
As seções a seguir explicam como convidar colegas, criar equipes e configurar localizações no Maki.
Como convidar colegas
Encontre abaixo os passos a serem seguidos para convidar e permitir o acesso aos seus colegas no Maki. Note que apenas os papéis de Admin e Recrutadores podem convidar os seus colegas.
Acesse Configurações ▸ Organização.
Na aba Membros, clique em Convidar colegas.
Digite o endereço de e-mail da pessoa que deseja convidar.
Escolha a função que quer atribuir e, se necessário, as avaliações às quais o colega terá acesso. Se o papel escolhido for Admin, não é preciso selecionar avaliações.
Clique em Convidar.
Se o usuário for convidado com sucesso, você verá o nome dele na lista de usuários com o status Convidado. Esse status muda para Registrado assim que o usuário ativar a conta.
Como remover colegas no Maki
Encontre abaixo os passos que você pode seguir para excluir usuários no Maki. Por favor, note que apenas os papéis de Admin e Recrutador podem convidar seus colegas.
Na aba Membros, clique no ícone de Lixeira na coluna Ações.
Aparecerá uma janela pop-up para confirmar se você gostaria de excluir o usuário.
Clique em Excluir e o usuário será excluído.
Como criar equipes?
Os recrutadores podem configurar diferentes equipes no Maki de acordo com a forma como querem manter a plataforma organizada. Configurar equipes ajudará os recrutadores a ver apenas as avaliações que estão atribuídas a eles. Além disso, oferece dados ou análises mais direcionadas que podem ajudar a melhorar ainda mais o processo de candidatura.
As equipes podem ser diferentes departamentos, como RH, Finanças, TI, etc. Também podem estar baseadas em países, por exemplo, se uma empresa tiver várias localizações. Abaixo você encontrará os passos que o administrador e os recrutadores podem seguir para criar equipes no Maki.
Vá para Configurações > Organização.
Clique na aba Equipes.
Clique no botão Criar uma equipe.
Insira o Nome da Equipe.
Selecione os usuários que você gostaria de adicionar à equipe a partir da lista suspensa.
Após escolher os membros, você pode agora selecionar as avaliações às quais gostaria que a equipe tivesse acesso. Alternativamente, equipes também podem ser adicionadas a uma avaliação específica na plataforma.
Clique em Salvar.
Como criar locais
Os recrutadores também podem configurar locais da mesma forma que podem criar equipes no Maki, seguindo os passos destacados abaixo:
Vá para Configurações > Organização.
Clique na aba Locais.
Clique no botão Criar um local.
Digite o Local e selecione quais avaliações são aplicáveis para o referido local e clique em Salvar.
Ao seguir estes passos simples, os Admins e Recrutadores podem gerenciar eficientemente os colegas de equipe, criar equipes e configurar localizações no Maki, assegurando um processo de avaliação organizado e simplificado. Esta funcionalidade melhora a colaboração e fornece análises de dados direcionadas para melhorar os resultados de recrutamento.
💡 Precisa de ajuda com algo?
Se tiver questões sobre como gerir os seus usuários no Maki, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte através do e-mail [email protected]. Estamos aqui para ajudar você a tirar o máximo proveito da nossa plataforma e facilitar o seu processo de recrutamento.
Agradecemos por fazer parte da comunidade Maki!