Il arrive que vos candidats aient besoin d'un rappel pour compléter leur évaluation Maki. Que ce soit parce qu'ils n'ont pas vu leur email d’invitation ou parce qu'ils n'ont pas réalisé qu'ils disposaient d'un temps limité pour la terminer, il peut être utile de leur envoyer un rappel afin d'assurer le bon déroulement du processus de recrutement.
Guide étape par étape
Pour envoyer des emails de rappel individuels à vos candidats sur Maki, suivez ces étapes :
Allez sur votre tableau de bord recruteur.
2. Trouvez l'évaluation pour laquelle vous souhaitez rappeler les candidats
3. Localisez et sélectionnez le candidat auquel vous souhaitez envoyer un rappel.
4. Cliquez sur le menu déroulant dans le coin inférieur droit et sélectionnez « Envoyer un email de rappel ».
5. Vous pouvez également envoyer un rappel en cliquant sur l'icône à trois points dans le profil du candidat :
6. Votre invitation est maintenant envoyée ! Votre candidat devrait bientôt compléter son évaluation.
Le contenu de l’email
Vous trouverez ci-dessous le contenu de l’email générique de rappel envoyé depuis Maki :
Cependant, ce message peut être modifié en allant dans les paramètres de votre évaluation :
Accédez aux Réglages.
Cliquez sur « Emails » puis sélectionnez « Rappel générique » dans le menu déroulant « Modèle de courriel ».
Vous pouvez ainsi modifier l'objet, le titre, le contenu du message et même le texte affiché dans le bouton lié à l'évaluation.
💡 Nous vous conseillons de terminer en vous envoyant un email de test afin de prévisualiser l’email envoyé à vos candidats.
💡 Besoin d’aide supplémentaire ?
Si vous avez d'autres questions concernant les emails de rappel, ou tout autre sujet, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Nous sommes là pour vous aider.