¿Qué es una fecha de expiración en una evaluación?
Las fechas de expiración se refieren al plazo límite en el que una evaluación debe completarse. Después de esta fecha, la evaluación se vuelve inactiva, lo que significa que los participantes ya no pueden acceder ni enviar sus respuestas. El plazo de la fecha de expiración comienza tan pronto como un candidato es invitado a una evaluación.
Ten en cuenta que las fechas de expiración no son obligatorias, y depende completamente de tú si las considera necesarias para tu evaluación.
¿Son importantes las fechas de expiración?
No es obligatorio establecer una fecha de expiración en tu evaluación, pero si eliges hacerlo, a continuación se detallan algunos beneficios:
Finalización oportuna: Las fechas de expiración animan a los participantes a completar las evaluaciones dentro de un plazo designado.
Gestión de proyectos: Ayudan a mantener sus evaluaciones alineadas con los plazos del proyecto o los requisitos de cumplimiento.
Cómo establecer o cambiar una fecha de expiración
Crea tu evaluación de forma normal en tu panel de control de Maki. Luego, puedes modificar la fecha de vencimiento accediendo a la evaluación en tu panel y actualizando la fecha límite. Una vez que pase la fecha de vencimiento, los participantes ya no podrán acceder al enlace de la evaluación; aparecerá como expirado cuando los candidatos intenten acceder.
Extender evaluaciones expiradas: Si el enlace de evaluación ha expirado para un candidato y necesitas extenderlo, ponte en contacto con nosotros por correo electrónico en [email protected] y estaremos encantados de ayudarte.
Mejores prácticas para gestionar las fechas de expiración
Establecer plazos razonables: Elige fechas de expiración que permitan suficiente tiempo para que los participantes completen la evaluación, pero que no sean tan largas como para retrasar tu proyecto.
Enviar recordatorios: Utiliza recordatorios automáticos para notificar a los participantes cuando se acerque la fecha límite. Para aprender a enviar recordatorios, consulta este artículo.
Supervisar el progreso: Haz un seguimiento de las evaluaciones que estén cerca de tu expiración en su panel de control y ajusta las fechas límite según sea necesario.
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