Guide de démarrage

La prise en main d’un nouveau logiciel est un moment déterminant. Afin que ce changement puisse se faire en douceur et dans les meilleures conditions, nous vous avons concocté un guide de démarrage 💫

Suivez les différentes étapes pour configurer votre compte et commencer à utiliser Maki à son plein potentiel.

Dans cet article, vous allez apprendre à :

Configurer votre compte

Créer votre première évaluation

Inviter vos candidats

☝🏼 Vous pouvez à tout moment nous contacter, via l’adresse suivante : recruiters@makipeople.com

Les étapes de la configuration de votre compte

Rendez-vous dans la rubrique Paramètres pour configurer votre compte :

Commencez par l’onglet Entreprise et renseignez les détails de votre entreprise ainsi que l’identité visuelle. C’est aussi ici que vous pouvez personnaliser vos pages d’accueil et de remerciement.

👉🏼 Pour en savoir plus :
Comment modifier les informations de mon entreprise ?
Comment modifier le logo et la couleur de mon entreprise ?

Passez ensuite à l’onglet Intégrations si vous disposez d’un ATS que vous souhaitez connecter à votre compte Maki.

👉🏼 Pour en savoir plus :
Comment connecter mon ATS à mon compte Maki ?

L’onglet Collaborateurs vous permet d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et d'en choisir leur rôle associé à des permissions.

👉🏼 Pour en savoir plus :
Comment inviter un utilisateur sur mon compte Maki ?
Comment révoquer l’accès à Maki à un utilisateur ?
Zoom sur les Rôles & Permissions

Enfin, l’onglet Valeurs vous permet de créer et administrer vos valeurs d’entreprise. Ainsi, lorsque vos candidats passeront votre test de valeurs, leur adhésion à vos valeurs sera calculée automatiquement à l’aide des scores que vous aurez paramétré.

💡 A tout moment, changez la langue de votre plateforme dans l’onglet Profil et actualisez !

La création de votre première évaluation

Passons maintenant aux choses sérieuses ! Rendez-vous dans la rubrique Créer pour créer votre toute première évaluation :

Commencez par définir votre évaluation et configurez ses paramètres :

Le nom de l'évaluation

La langue de l'évaluation

Les familles et sous-familles d’emploi

Le type de rôle

Le recruteur

Choisissez ensuite un ou plusieurs tests pour composer votre évaluation. Pour vous aider à vous y retrouver, nous avons décomposé notre bibliothèque de tests en cinq catégories distinctes de tests :

Métiers : pour évaluer des compétences professionnelles (avec des sous-catégories par familles de métiers)

Transverses : pour évaluer des compétences professionnelles susceptibles d’être pertinentes pour plusieurs familles de métier

Cognitifs : pour évaluer des compétences cognitives (raisonnement, concentration, perception, attention, mémoire, etc.)

Langues : pour évaluer des compétences linguistiques (niveau écrit)

Personnalité : pour en savoir plus sur la personnalité de vos candidats et éventuellement orienter les questions des entretiens à venir

👉🏼 Pour en savoir plus :
Comment créer une évaluation ?
Notre Guide d'Evaluation

Créez, si vous le souhaitez, une ou plusieurs questions personnalisées.

👉🏼 Pour en savoir plus :
Comment ajouter une question personnalisée ?

Dernière étape, vérifiez votre évaluation, réorganisez vos activités et validez lorsque vous êtes satisfaits.

💡 Ici vous pouvez personnaliser les pages d'accueil et de remerciement de votre évaluation : ces modifications viendront modifier la version par défaut paramétrée dans vos paramètres.

💡 Vous pouvez à tout moment revenir en arrière si vous souhaitez ajouter d’autres tests ou créer des questions personnalisées.

Félicitations, vous venez de créer votre première évaluation 🎉

Le partage de votre évaluation à vos candidats

Vous avez plusieurs façons d’inviter vos candidats :

Par mail : soit en renseignant directement leur adresse, soit en complétant un fichier excel qui vous permettra d’inviter tous vos candidats en un clic

A l’aide d’un lien public que vous pouvez copier

En générant un QR code

💡 Afin de tester votre évaluation et pour vous mettre à la place de vos futurs candidats, commencez par passer le test vous-même. Vous pouvez aussi inviter vos collègues pour récolter leurs retours et vous faire une idée des scores attendus pour les différents tests.

👉🏼 Pour en savoir plus :

Comment inviter mes candidats ?

Comment importer et inviter des candidats depuis un fichier excel ?

Comment partager un lien public avec mes candidats ?

☝🏼 Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Nous sommes là pour vous aider.

Contactez-nous à : recruiters@makipeople.com

A bientôt sur Maki !

Mis à jour le : 07/12/2022